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POLITICA SULLA PRIVACY

I residenti negli Stati Uniti sono pregati di consultare la nostra Politica sulla privacy per gli Stati Uniti all'indirizzo

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1 CHI SIAMO

Siamo The Alliance for Climate Protection operante sotto la denominazione The Climate Reality Project, con sede negli Stati Uniti, organizzazione senza scopo di lucro ai sensi della sezione 501(c)(3) dell'Internal Revenue Code (nel prosieguo “Climate Reality” “noi” “ci” “nostro”) e rispettiamo la privacy degli utenti. La presente politica descrive le modalità con cui utilizziamo le informazioni personali dei non residenti negli Stati Uniti.

Quando i residenti di qualsiasi Paese diverso dagli Stati Uniti, di età pari o superiore a 16 anni, visitano il nostro sito web e interagiscono con Climate Reality, ci affidano le loro informazioni. Queste informazioni possono aiutarci a migliorare il nostro servizio sotto numerosi aspetti: ci permettono di assicurare che gli utenti vedano solo le opportunità di attivismo climatico, le comunicazioni di notizie sul clima o le opportunità di partecipare alle iniziative di donazione a cui potrebbero essere interessati. Possiamo ricordare i dati degli utenti, per facilitare i loro contatti con noi. Rispettiamo, tuttavia, la privacy degli utenti e apprezziamo la fiducia che hanno riposto in noi condividendo le loro informazioni. La presente politica sulla privacy definisce le modalità con cui utilizziamo le informazioni degli utenti: quali dati raccogliamo, come li raccogliamo, come li utilizziamo, perché li utilizziamo, con chi li condividiamo, nonché gli eventuali diritti in capo agli utenti.

Abbiamo cercato di mantenere questo documento il più chiaro e diretto possibile. In caso di domande o di parti non chiare nella presente politica, si prega di contattare il seguente indirizzo email: GDPRprivacy@climatereality.com. In caso di domande o di parti non chiare, le informazioni di contatto si trovano tuttavia in calce alla presente politica.

La presente politica sulla privacy disciplina altresì le organizzazioni a noi affiliate che ospitano il nostro programma Climate Reality Leadership Corps in diversi Paesi. Ciascuna organizzazione è co-titolare del trattamento, potrà utilizzare i dati degli utenti esclusivamente per finalità identiche a quelle di Climate Reality ed è elencata di seguito:

  • Urgewald e.V, organizzazione senza scopo di lucro, organizzata ai sensi del diritto tedesco, con sede in Von-Galen-Strasse 4 48336 Sassenberg, Germania;
  • Iniciativa Climática de México, A.C., associazione civile senza scopo di lucro registrata in Messico, con sede in Miguel Laurent 70-4 Col. Tlacoquemecatl del Valle, 03200 Città del Messico, Messico;
  • The University of Melbourne ABN 84 002 705 224, università fondata nel 1853 e costituita ai sensi del University of Melbourne Act australiano del 2009, che agisce attraverso il proprio Melbourne Sustainable Society Institute, con sede in 1-100 Grattan Street, Parkville Victoria 3010, Australia;
  • Green Box Trust operante sotto la denominazione Food & Trees for Africa NPC, società senza scopo di lucro costituita ai sensi del Companies Act 71 sudafricano del 2008, con sede in 94 Bessemer Street, Wendywood, 2144 Sud Africa;
  • Centro Brasil No Clima, associazione in difesa dei diritti sociali riconosciuti come tali dal Ministero delle Finanze brasiliano, con sede in Av. Marechal Camara, 160, sala 418, Rio de Janeiro 20 020-080, Brasile;
  • Le Projet De La Réalité Climatique Canada, organizzazione benefica registrata presso la Canada Revenue Agency e organizzata ai sensi del diritto del Quebec, con sede in 540-50 Sainte Catherine West, Montreal, Quebec, H2X 3V4, Canada;
  • Perkumpulan The Climate Project Indonesia, associazione senza scopo di lucro organizzata ai sensi del diritto indonesiano, con sede in Office 8 Building Level 18 A, Sudirman Central Business District, Jalan Jenderal Sudirman 52-53, Jakarta 12190, Indonesia;
  • The Climate Project Foundation, trust indipendente con sede in Paharpur Business Centre, 21, Nehru Place Greens, Nuova Delhi, India 110019;
  • World Wildlife Fund for Nature, organizzazione non governativa senza scopo di lucro registrata ai sensi del diritto svizzero e registrata dal Ministero degli Affari Civili della Repubblica Popolare Cinese, con sede in Wenhua Gong, Room 1609, Beijing Working People's Culture Palace (Laodong Renmin Wenhuagong Dongmen), Pechino, Pechino 100006;
  • Green Renewable Independent Power Producer Inc., operante sotto la denominazione Institute For Climate And Sustainable Cities, organizzazione non azionaria registrata, senza scopo di lucro, con sede in 89-B Sct. Dr. Lazcano St., Brgy. Laging Handa, Quezon City 1103, Filippine; e
  • Organización para la Educación y Protección Ambiental, organizzazione non governativa colombiana (numero di registrazione 830.051.011-0) con sede in Carrera 19 # 84-85 ofc. 201 Bogotá, Colombia, 110221.

2 LE INFORMAZIONI DEGLI UTENTI RACCOLTA E UTILIZZO DEI DATI

Raccoglieremo e utilizzeremo le informazioni personali degli utenti:

1) per permettere loro di iscriversi per ricevere le comunicazioni di marketing diretto di Climate Reality (Iscritto);

2) per permettere loro di presentare o sostenere la propria candidatura in qualità di membro per un Climate Reality Program (Membro) ivi inclusi:

  • i Climate Reality Leadership Corps e l'accesso in qualità di Membro a RealityHub.climaterealityproject.org,
  • il Climate Speakers Network,
  • un Capitolo locale di Climate Reality,
  • i Climate Reality Campus Corps, o
  • i 100% Committed (ciascuno di essi un Climate Reality Program); e

3) le finalità descritte in maggiore dettaglio in questa sezione.

Gli utenti che sono Membri di un Climate Reality Program lo rimarranno fino alla revoca o fino al loro ritiro del proprio stato di Membro. Climate Reality conserva i dati dei Membri durante il periodo in cui saranno tali, a sostegno del loro stato di Membri e nel rispetto dell'accordo tra gli stessi e Climate Reality.

Le informazioni degli utenti potranno essere condivise con i Titolari di dati sopra elencati e con alcune terze parti, come descritto di seguito.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che raccogliamo attraverso l'utilizzo del nostro sito web da parte degli utenti, ivi incluse le seguenti:

  • informazioni sul dispositivo, come sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo, sistema di rete mobile;
  • impostazioni dell'hardware e del browser;
  • data e ora delle richieste;
  • richieste effettuate;
  • pagine visitate;
  • termini utilizzati dagli utenti nel motore di ricerca per arrivare al nostro sito web;
  • indirizzo IP.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • fornire accesso al sito web;
  • creare nuove opportunità per interagire attraverso il sito web;
  • migliorare il nostro sito web e le nostre offerte;
  • identificare problematiche riguardanti il sito web e l'esperienza che gli utenti hanno con lo stesso;
  • monitorare il modo in cui il nostro sito web viene utilizzato;
  • mantenere la sicurezza del sito web.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a capire in che modo viene effettuato l'accesso al nostro sito web, come viene utilizzato quest'ultimo e gli eventuali problemi che gli utenti riscontrano in base ai vari dispositivi;
  • abbiamo un interesse legittimo e pubblico a mantenere il nostro sito web protetto da malware, spyware, trojan, accessi non autorizzati, nonché da attacchi di terzi come gli attacchi distributed denial of service.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • un periodo di tempo ragionevole, non superiore a tre anni, tale da permetterci di capire come le persone utilizzano il nostro sito web e le eventuali problematiche tecniche che riscontrano.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che gli utenti forniscono quando comunicano con noi, di persona, attraverso il nostro sito web oppure per email, per telefono, attraverso i social media, nonché con qualsiasi altro mezzo, ivi incluse le seguenti:

  • le informazioni di contatto degli utenti (p. es. il loro account di social media, se utilizzano questo mezzo per comunicare con noi);
  • il contenuto delle loro comunicazioni con noi;
  • il contenuto dei messaggi che inviamo loro.

Utilizziamo queste informazioni per alcune finalità, ivi incluse le seguenti:

  • rispondere a eventuali problematiche o dubbi;
  • monitorare le comunicazioni riguardanti gli Iscritti e i Membri per fini di qualità e formazione;
  • sviluppare nuovi servizi;
  • migliorare i nostri servizi, ivi incluso perfezionando le nostre attività di marketing diretto e altre operazioni, per ridurre i nostri costi;
  • formulare richieste o informare gli utenti sulle loro interazioni con noi (p. es. risolvere problematiche inerenti agli addebiti diretti o informarli di cambiamenti agli eventi);
  • personalizzare il nostro servizio;
  • fornire agli utenti le informazioni, i servizi o i prodotti che ci hanno richiesto;
  • registrare le donazioni e le quote ricevute dagli utenti;
  • risolvere e rispondere alle richieste di informazioni da parte degli utenti;
  • offrire agli utenti modalità per finanziare il nostro lavoro o per attivarsi come volontari, ivi inclusi sondaggi e ricerche di mercato online;
  • invitare gli utenti a diventare Iscritti o Membri;
  • esaminare la documentazione in nostro possesso, come per esempio ai fini delle verifiche contabili;
  • impedire frodi, riciclaggio o attività terroristiche.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a capire i riscontri degli Iscritti e dei Membri e a rispondere alle comunicazioni dei medesimi in modo coerente.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • nel caso dei Membri di un Climate Reality Program, per la durata della loro condizione di Membro;
  • nel caso degli Iscritti, per la durata della loro iscrizione, che avranno la possibilità di annullare in qualsiasi momento;
  • nel caso in cui nessuna delle due condizioni sia applicabile, per la durata di qualsiasi contratto stipulato con noi o per un periodo di tempo ragionevole, che non dovrà superare tre anni, per capire come le persone interagiscono con noi e le eventuali problematiche tecniche che necessitano di migliorie.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che gli utenti ci forniscono per iscriversi alle nostre comunicazioni di marketing diretto, sia online che di persona, ivi incluse le seguenti:

  • le informazioni di contatto degli utenti, quali nome, indirizzo, indirizzo email;
  • i dati di pagamento, se effettuano una donazione;
  • gli interessi e le preferenze espressi dagli utenti;
  • le preferenze degli utenti in base alle loro interazioni con noi, ivi incluso quali comunicazioni elettroniche hanno cliccato o hanno aperto;
  • ogni altra informazione che gli utenti ci forniscono;
  • la campagna, il progetto o l'evento di Climate Reality a cui si iscrivono.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • fornire i nostri prodotti e servizi;
  • gestire e amministrare i nostri servizi;
  • registrare l'iscrizione degli utenti;
  • procedere all'onboarding dell'utente in qualità di Iscritto;
  • aiutarci ad assicurare che i nostri Iscritti siano autentici e impedire le frodi;
  • inviare offerte personalizzate o idee per il sostegno al clima;
  • fornire agli utenti o ad altri soggetti le informazioni, le risposte o i materiali che ci hanno richiesto;
  • registrare donazioni e quote;
  • invitare gli utenti a partecipare ad attività di volontariato con noi oppure a partecipare a sondaggi o ricerche;
  • migliorare le nostre attività di marketing diretto in termini di efficacia e costo.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a capire i riscontri dei clienti e a rispondere alle comunicazioni dei medesimi in modo coerente.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni sulle modalità con cui gli utenti utilizzano i nostri servizi, ivi incluse le seguenti:

  • le iscrizioni effettuate o il materiale scaricato;
  • quando e dove hanno effettuato l'iscrizione e scaricato i nostri materiali;
  • la circostanza e l’importo di eventuali donazioni;
  • se hanno aperto comunicazioni elettroniche inviate da noi;
  • se hanno lasciato commenti su uno dei nostri siti web o interagito con noi sui social media;
  • se hanno cliccato su comunicazioni elettroniche inviate da noi.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • sviluppare nuovi servizi;
  • migliorare i nostri servizi;
  • identificare prodotti e marketing che possano essere di interesse per gli utenti;
  • personalizzare il nostro servizio per le aree di loro interesse e la modalità con cui usufruiscono dei nostri servizi;
  • analisi e ricerche statistiche.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a migliorare il nostro servizio e a capire meglio come gli Iscritti e i Membri lo utilizzano.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • un periodo di tempo ragionevole, non superiore a tre anni, tale da permetterci di capire come le persone utilizzano i nostri servizi e l'impatto delle modifiche che apportiamo.

CHE COSA RACCOGLIAMO

PER I MEMBRI DEL CLIMATE REALITY PROGRAM

Le informazioni che forniscono nel rispettivo modulo di candidatura al programma e le successive registrazioni al Reality Hub, ivi incluse le seguenti:

  • nome e altri dati identificativi;
  • indirizzo email;
  • numero di telefono;
  • genere;
  • data(e) e luogo(i) di formazione;
  • informazioni biografiche, ivi inclusa l'età;
  • dati sulla residenza;
  • dati sulla cittadinanza;
  • dati di localizzazione generalizzati, auto-dichiarati, non-tracciati;
  • atti di leadership auto-dichiarati;
  • account di social media;
  • lingue;
  • dati sull'occupazione;
  • dati su gruppi o associazioni;
  • dati sull'istruzione;
  • dati sulle aree di specializzazione;
  • dati sugli interessi di un soggetto.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • offrire agli utenti opportunità di intraprendere azioni per il clima;
  • offrire agli utenti materiali, risorse e informazioni a sostegno della loro condizione di Membro;
  • fornire loro i nostri servizi;
  • impostare il loro account su Reality Hub;
  • allinearli a opportunità di azione pertinenti.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • per quanto riguarda i Membri dei Climate Reality Leadership Corps, a supporto delle nostre obbligazioni contrattuali nei loro confronti;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale ad abilitare gli utenti ad aggiornare le loro preferenze ed impostazioni online;
  • abbiamo il consenso degli utenti in qualità di Membri per fornire loro le informazioni, le risorse e le opportunità relative alla crisi climatica e adattare tali informazioni alle loro esigenze.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • per il periodo in cui gli utenti saranno Membri del Climate Reality Program o finché non ritireranno la loro adesione.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che raccogliamo da partner terzi, che potrebbero comprendere le seguenti:

  • informazioni di contatto e sui donatori provenienti da fornitori di banche dati per le organizzazioni benefiche;
  • informazioni di contatto e sui donatori provenienti da organizzatori di eventi e partner commerciali se gli utenti hanno prestato il consenso specifico a questo tipo di condivisione di dati con Climate Reality;
  • società di elaborazione dei pagamenti; intermediari di dati;
  • fonti pubblicamente disponibili contenenti dati sul collegio elettorale degli utenti, caratteristiche della loro zona, incarichi di amministrazione organizzativa, stime sul loro patrimonio o potenziali interessi in lasciti ereditari;
  • il servizio di reindirizzamento nazionale della posta fornito dalla Royal Mail britannica e il file sui sistemi informativi dei servizi di operatore (Operator Services Information System - OSIS) di BT;
  • in base alle impostazioni del rispettivo account di social media, gli utenti potrebbero fornirci il consenso per accedere alle loro informazioni da tali account. Se, per esempio, gli utenti aprono un account di social media, quella rete di social media potrebbe condividere con noi le loro informazioni di contatto.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • fornire agli utenti i nostri servizi;
  • gestire e amministrare i nostri sistemi;
  • ricevere pagamenti dagli utenti o rimborsarli;
  • aiutarci ad assicurare che i nostri Iscritti e Membri siano autentici e impedire le frodi;
  • personalizzare il nostro servizio;
  • analisi e ricerche statistiche sui nostri clienti;
  • unire queste informazioni con le altre tipologie di informazioni sopra citate.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • ai fini contrattuali di fornitura dei nostri servizi, abbiamo la necessità di raccogliere informazioni da fonti terze per registrare pagamenti o effettuare rimborsi;
  • è necessario verificare alcuni dati per soddisfare i requisiti normativi e legali per l'identificazione dei nostri Iscritti e Membri;
  • è necessario, nel pubblico interesse, verificare le identità e impedire le frodi;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a ricevere informazioni dalle altre entità nel nostro gruppo/[da altri Membri del nostro programma fedeltà] sugli Iscritti e i Membri condivisi;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a capire la base dei nostri Iscritti e Membri.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • le informazioni sui pagamenti o le misure anti-frode, per la durata del contratto con noi e per sei anni successivi, nel caso in cui sorgano problemi;
  • le informazioni sulle analisi statistiche, per una durata di tempo ragionevole ad aiutarci a capire meglio la nostra base di Iscritti e Membri nel corso del tempo. [Questo periodo di tempo non supererà due anni, ma potrà essere di volta in volta aggiornato].

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che raccogliamo incidentalmente da altre fonti o da fonti pubbliche, ivi incluse le seguenti:

  • informazioni disponibili sui media;
  • informazioni presentate sulle timeline dei social media;
  • informazioni raccolte dai motori di ricerca online;
  • informazioni pubbliche raccolte dal Dipartimento del Tesoro statunitense o da altre entità governative.

Utilizziamo queste informazioni per le seguenti finalità:

  • trovare altre organizzazioni con le quali cooperare;
  • scoprire e valutare possibili fonti di raccolta fondi; verificare le informazioni sui donatori a fronte di fonti di terze parti;
  • facilitare le nostre attività di lotta al terrorismo e al riciclaggio di denaro e assicurare il rispetto delle sanzioni internazionali.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a mantenere un profilo pubblico e una presenza sia sui media tradizionali che sui social media;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a mantenere la sicurezza della nostra attività;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a individuare fonti idonee di raccolta fondi;
  • abbiamo un obbligo di legge a rispettare le sanzioni e impedire il sostegno al riciclaggio di denaro o al terrorismo.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • le informazioni riguardanti la conoscenza dei media e dei social media, per il tempo in cui tali informazioni sono pubblicamente disponibili;
  • le informazioni raccolte incidentalmente dai sistemi di sicurezza, per un periodo di tempo ragionevole;
  • le informazioni riguardanti la raccolta fondi, per il tempo in cui tali informazioni sono pubblicamente disponibili;
  • le informazioni sui nostri obblighi di legge, per il periodo di tempo ragionevolmente necessario a fornire un resoconto sul rispetto delle leggi.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che raccogliamo dai soggetti che rappresentano organizzazioni, ivi incluse le seguenti:

  • informazioni di contatto dei soggetti che lavorano per organizzazioni;
  • informazioni riguardanti le nostre interazioni con tali soggetti;
  • altre informazioni personali legate a un'attività commerciale riguardanti tali soggetti.

Utilizziamo queste informazioni per alcune finalità, ivi incluse le seguenti:

  • instaurare rapporti con altre organizzazioni.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a sviluppare e mantenere rapporti con fornitori, partner e altre società, nonché a interagire con i soggetti che lavorano per le medesime, per dialogare e proporre soluzioni sulla crisi climatica.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • qualora non ci venisse comunicato che tale soggetto non lavora più per l'organizzazione pertinente, per la durata del nostro rapporto con la medesima.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Per quanto riguarda i soli Membri: le informazioni che raccogliamo o conserviamo attraverso il loro utilizzo del Reality Hub, ivi incluse le seguenti:

  • password;
  • impostazioni dell'account;
  • preferenze dell'account;
  • indirizzo di posta;
  • informazioni sul dispositivo, come sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo, sistema di rete mobile;
  • data e ora delle richieste;
  • richieste formulate dagli utenti;
  • pagine che gli utenti visitano e i termini che utilizzano sui motori di ricerca;
  • indirizzo IP.

Utilizziamo queste informazioni per alcune finalità, ivi incluse le seguenti:

  • fornire i nostri servizi;
  • sviluppare nuovi servizi;
  • migliorare i nostri servizi;
  • identificare problematiche riguardanti il sito web e l'esperienza che gli utenti hanno con lo stesso;
  • allinearli a opportunità di presentazioni a livello locale;
  • monitorare il modo in cui il nostro sito web viene utilizzato;
  • gestire e amministrare i nostri sistemi;
  • comprendere in che modo gli utenti intendono utilizzare il proprio account.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • Per quanto riguarda i Membri dei Climate Reality Leadership Corps, a supporto delle nostre obbligazioni contrattuali nei loro confronti;
  • abbiamo un legittimo interesse commerciale a capire in che modo viene effettuato l'accesso al nostro sito web, come viene utilizzato quest'ultimo e gli eventuali problemi che gli utenti riscontrano in base ai vari dispositivi;
  • monitorare la sicurezza.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • per il periodo in cui gli utenti saranno Membri del Climate Reality Program o finché non ritireranno la loro adesione.

CHE COSA RACCOGLIAMO

Le informazioni che gli utenti ci forniscono per effettuare un acquisto, sia esso online che per telefono, ivi incluse le seguenti:

  • le informazioni di contatto degli utenti, quali nome, indirizzo, indirizzo email;
  • i loro dati di pagamento;
  • le informazioni sugli articoli acquistati;
  • il prodotto acquistato.

Utilizziamo queste informazioni per alcune finalità, ivi incluse le seguenti:

  • fornire i nostri prodotti e servizi;
  • gestire e amministrare i nostri servizi;
  • elaborare l'ordine degli utenti;
  • ricevere pagamenti dagli utenti o rimborsarli;
  • procedere all'onboarding dell'utente in qualità di Iscritto o Membro;
  • aiutarci ad assicurare che i nostri Iscritti e Membri siano autentici e impedire le frodi.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • sono necessarie per l'esecuzione del contratto.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • per la durata del contratto con noi e fino a sei anni successivi in caso di problemi;

DECISIONI AUTOMATIZZATE

Non prendiamo decisioni automatizzate esclusivamente in base ai dati in nostro possesso.

In caso domande, è possibile contattarci al seguente indirizzo email: GDPRprivacy@climatereality.com.

Obblighi di legge

Dobbiamo raccogliere alcune tipologie di informazioni sull'identità degli utenti ai fini dell'osservanza dei requisiti di legge in materia di lotta al terrorismo e riciclaggio di denaro. In assenza di queste informazioni, non possiamo impegnarci a fornire prodotti o servizi per gli utenti.

Le informazioni personali degli utenti potranno altresì essere elaborate qualora sia necessario, su ragionevole richiesta da parte di forze di polizia, autorità, organi o agenzie di controllo o ai fini di una difesa in sede di azione legale. Non cancelleremo le informazioni personali se pertinenti per un'indagine o una controversia. Continueremo a conservarle fino a quando tali questioni non siano state completamente risolte.

INFORMAZIONI SPECIALI CHE RACCOGLIAMO

Alcuni tipi di informazioni personali sono più sensibili di altre. Le "Informazioni speciali" sugli utenti comprendono informazioni riguardanti salute, disabilità, razza, etnia, appartenenza a un sindacato, reati penali (o presunti reati), opinioni politiche, dati biometrici e religione.

Potremo raccogliere e ricevere informazioni speciali sugli utenti. Abbiamo identificato qui le tipologie di informazioni speciali che potremo raccogliere o ricevere, le modalità con cui le utilizzeremo e le motivazioni per le quali le utilizzeremo.

I candidati ai Climate Reality Leadership Corps sono iscritti come Membri una volta completata la formazione. Gli utenti che sono Membri di un Climate Reality Leadership Corps lo rimarranno fino alla revoca o fino al loro ritiro del proprio stato di Membro. Climate Reality conserva i dati dei Membri durante il periodo in cui saranno tali, a sostegno del loro stato di Membri e nel rispetto dell'accordo tra gli stessi e Climate Reality.

Si prega di non comunicare la propria eventuale appartenenza a un sindacato, né alcuna informazione che potrebbe riguardare la propria origine razziale o etnica, le proprie opinioni politiche, religiose o le convinzioni filosofiche, la propria fedina penale, la propria vita od orientamento sessuali. Analogamente, si prega di comunicare solo i propri problemi di salute o altre esigenze dietetiche che potrebbero implicare convinzioni religiose o filosofiche, per assicurare di veder soddisfatte le proprie esigenze durante un evento in presenza ospitato da Climate Reality. In via occasionale e ai fini di dati statistici e anonimi potremmo informarci sulle origini razziali o etniche degli utenti, come riportato di seguito.

CHE COSA RACCOGLIAMO – SOLO PER MEMBRI DEI CLIMATE REALITY LEADERSHIP CORPS E PARTECIPANTI AGLI EVENTI DEL CLIMATE SPEAKERS NETWORK

Le informazioni che gli utenti ci comunicano in forma spontanea e che:

  • ci informano di alcune esigenze dietetiche che potrebbero implicare specifiche convinzioni religiose o condizioni mediche;
  • ci informano di alcuni titoli e onorificenze che implicano specifici credi religiosi;
  • ci informano di alcune questioni riguardanti accorgimenti di salute da adottare per accedere agli eventi che ospitiamo; e
  • ci comunicano l'identità razziale o etnica.

Utilizziamo queste informazioni comunicate su base interamente volontaria per:

  • fornire agli utenti alcuni accorgimenti adatti a loro durante i nostri eventi e riguardanti le loro esigenze dietetiche o legate alla loro salute;
  • fornire agli utenti l'accesso a eventi e opportunità spiritualmente legati all'attivismo climatico (ma slegati da qualsiasi religione o denominazione);
  • usare i titoli onorifici che gli utenti preferiscono nelle comunicazioni;
  • fornire dati statistici e anonimizzati sulla partecipazione ai nostri eventi a donatori, potenziali donatori e altri soggetti.

Utilizziamo queste informazioni per i seguenti motivi:

  • perché gli utenti le hanno dichiarate spontaneamente e hanno acconsentito alla loro elaborazione per tali motivi;
  • perché la salute degli utenti potrebbe risentire di conseguenze negative se non elaboriamo queste informazioni;
  • perché elaborare le informazioni è necessario nell'interesse pubblico e nel rispetto delle leggi sull'accesso alla salute;
  • perché l'elaborazione potrebbe essere necessaria e di interesse pubblico per i donatori e per il pubblico che potrebbe detenere un interesse sull'eventualità che noi offriamo o meno un programma equo a tutti i segmenti della società.

Conserveremo queste informazioni per la seguente durata:

  • per le informazioni afferenti la salute degli utenti e le eventuali restrizioni dietetiche che possano o meno implicare condizioni di salute o credi religiosi, per il solo periodo precedente l'evento che ospitiamo e durante la partecipazione degli utenti allo stesso;
  • per le informazioni sull'identità etnica o razziale, nonché le onorificenze religiose, per la durata della condizione di Membro.

INFORMAZIONI CHE CONDIVIDIAMO

Vi sono alcune circostanze in cui potremo trasferire i dati personali degli utenti a dipendenti, contraenti o altre parti:

  • potremo condividere le informazioni sugli utenti con taluni contraenti e fornitori di servizi. Tali soggetti potrebbero elaborare per noi le informazioni personali sugli utenti, per esempio, se ci avvaliamo di un'agenzia di marketing. Altri destinatari/fornitori di servizi comprendono agenzie di relazioni pubbliche, esperti IT, fornitori di banche dati, assistenza alla produzione, fornitori di logistica, esperti di backup e disaster recovery e fornitori di email marketing;
  • i nostri fornitori ed erogatori di servizi avranno l'obbligo di soddisfare i nostri standard sull'elaborazione e la sicurezza delle informazioni. Le informazioni che forniamo loro, ivi incluse quelle sugli utenti, saranno fornite esclusivamente in relazione all'espletamento delle loro funzioni;
  • potremo altresì condividere le informazioni sugli utenti con alcuni soggetti terzi. Agiremo in tal senso quando riceviamo il consenso degli utenti oppure perché abbiamo necessità che tali soggetti terzi vedano le informazioni sugli utenti, in modo da permetterci di fornire prodotti o servizi a questi ultimi. Tali soggetti comprendono banche dati contro le frodi o il terrorismo, agenzie di screening e altri partner con i quali intratteniamo rapporti commerciali.

Le informazioni personali sugli utenti potranno essere trasferite ad altre organizzazioni terze, in presenza di taluni scenari:

  • nell'improbabile ipotesi che trasferiamo la gestione di un Climate Reality Program a un'altra organizzazione senza scopo di lucro, le informazioni potranno essere trasferite all'altra organizzazione senza scopo di lucro, ferme restando condizioni adeguate, quali la riservatezza;
  • in caso di nostra riorganizzazione in un'organizzazione senza scopo di lucro leggermente diversa, le informazioni potranno essere trasferite a tale successiva organizzazione che potrà continuare a fornire i servizi agli utenti;
  • al fine di adempiere a obblighi di legge o requisiti previsti da codici o pratiche di regolamentazione da noi seguiti o qualora ci pervenga richiesta da qualsiasi autorità pubblica o di regolamentazione, per esempio le richieste provenienti da forze di polizia;
  • in presenza di un obbligo di comunicare i nominativi e le informazioni di contatto di persone che hanno firmato petizioni, potremo fornire le informazioni per verificare l'accuratezza della petizione e impedire invii multipli da parte della stessa persona;
  • nella difesa di un'azione legale, le informazioni degli utenti potranno essere trasferite, come previsto in relazione a tale difesa.

I dati personali degli utenti potranno essere condivisi se resi anonimi e aggregati, poiché, in tali circostanze, tali informazioni cesseranno di essere dati personali.

Dove saranno conservate le informazioni sugli utenti

Gli utenti acconsentono esplicitamente che, nel condividere le loro informazioni, potremo trasferirle in un Paese al di fuori dello Spazio economico europeo in cui non è in vigore alcuna decisione di adeguatezza o misura di salvaguardia opportuna ai sensi dell'art. 46 del GDPR. I rischi comportano la violazione o l'utilizzo improprio dei dati degli utenti da parte di soggetti che ottengono l'accesso in modo inappropriato.

Archiviamo le nostre informazioni su server cloud situati negli Stati Uniti, dove si trovano i nostri uffici, dove avviene l'onboarding dei nostri Membri e Iscritti e dove non sono in vigore leggi di protezione dei dati equivalenti a quelle applicabili in Europa. Gli Stati Uniti non sono soggetti a decisioni di adeguatezza ai sensi del GDPR. Il trasferimento di queste informazioni è regolamentato dagli addenda sulla protezione dei dati, ivi incluse le clausole contrattuali tipo (standard contractual clauses - SCC), approvate dalla Commissione europea.

Trasferiremo esclusivamente i dati nelle giurisdizioni non rientranti nell'ambito del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dove siano state attuate le misure di salvaguardia indicate nel GDPR.

Saremo lieti di fornire agli utenti le copie parzialmente anonimizzate degli addenda sulla privacy dei dati, contenenti le SCC approvate dagli organi di regolamentazione, che gli utenti potranno richiederci utilizzando le informazioni di contatto di seguito indicate.

3 Diritti degli utenti

Agli utenti spetteranno alcuni diritti in relazione alle loro informazioni, ivi incluso il diritto di accedere a tali informazioni, da noi conservate, oppure di correggerle. In alcune circostanze potranno essere disponibili altri diritti. Si prega di cliccare qui per consultare in maggior dettaglio i diritti che potrebbero essere disponibili e capire come contattarci.

Diritti degli interessati

Abbiamo elencato di seguito i diritti che potrebbero spettare agli utenti in relazione alle informazioni che li riguardano e il modo in cui possono farli valere. Questi diritti sono soggetti alle restrizioni contenute nel Regolamento generale sulla protezione dei dati e, ferme restando le deroghe ivi previste, potranno essere applicabili esclusivamente a talune tipologie di informazioni o trattamenti.

I Climate Reality Leader che dispongono di account sul Reality Hub dovranno altresì modificare le rispettive preferenze o impostazioni sul Reality Hub, alla voce "My Account". Reality Hub è separato.

I DIRITTI DEGLI UTENTI E COME FARLI VALERE

È NECESSARIO IL CONSENSO DEGLI UTENTI PER ALCUNE DELLE MODALITÀ CON CUI UTILIZZIAMO LE LORO INFORMAZIONI, PER ESEMPIO PER SCOPI DI MARKETING. È POSSIBILE REVOCARE TALE CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO.

La richiesta può essere inviata a questo indirizzo GDPRprivacy@climatereality.com.

Per revocare il proprio consenso per utilizzi specifici è possibile utilizzare questo form.

Per revocare il proprio consenso per qualsiasi utilizzo ed essere completamente rimossi, è possibile utilizzare questo form.

È POSSIBILE PER GLI UTENTI CHIEDERE CONFERMA DEL TRATTAMENTO DELLE PROPRIE INFORMAZIONI.

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